Obrazci
Povezave do obrazcev:
Vlogo za pridobitev uporabniškega imena pripravi skrbnik COBISS za uporabnika, ki želi pridobiti prvo uporabniško ime v določeni knjižnici. Ko se obrazec programsko izpolni, lahko skrbnik takoj odpre uporabniško ime za uporabnika in mu dodeli ustrezna pooblastila za delo v sistemu COBISS. Podpisani in ožigosani obrazec mora IZUM prejeti v roku 14 dni od dneva odprtja uporabniškega imena. Če vloga ne prispe pravočasno, IZUM uporabniško ime blokira ter o tem obvesti uporabnika.
Izjavo o varovanju osebnih podatkov izpolni in podpiše odgovorna oseba v knjižnici ter jo ožigosano pošlje v IZUM. Na osnovi izjave dobi knjižnica možnost dostopa do skupine izpisov o transakcijah v segmentih COBISS3/Izposoja. Izjave ni treba ponovno pošiljati, če jo je knjižnica že kdaj prej poslala v IZUM.
Izjavo o pooblastilu za kontrolo dnevnikov o obdelavah osebnih podatkov članov knjižnice izpolni odgovorna oseba v knjižnici ter jo opremljeno s podpisom in žigom pošlje v IZUM. Na tej osnovi dobi uporabnik, naveden v izjavi, dostop do dnevnikov o obdelavi osebnih podatkov članov knjižnice. Namen tega pooblastila je, da lahko pooblaščena oseba v programski opremi COBISS pregleda, kdo od zaposlenih v knjižnici, ki ima uporabniško ime za delo v COBISS-u, je obdeloval osebne podatke članov knjižnice, katere podatke in kolikokrat (v skladu z ZVOP). Možna je priprava več različnih pregledov. Več o pooblastilu je zapisano v e-priročniku Osnovna navodila COBISS3. E-priročniki in druga navodila so dostopni na portalu izobraževanje na povezavi.
Datum zadnje spremembe: 5. 1. 2024